口座振替・代金回収(ワイドネットサービス)・代金回収(きらぼしネットサービス)
口座振替、代金回収(ワイドネットサービス)、代金回収(きらぼしネットサービス)の依頼データを一括して作成することができます。
請求指定日 | |
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口座振替 | 14営業日前〜 3営業日前15:00まで請求データの受付を行います。 |
代金回収(ワイドネットサービス) | 20営業日前〜 10営業日前15:00まで請求データの受付を行います。 |
代金回収(きらぼしネットサービス) | 17営業日前〜 10営業日前21:00まで請求データの受付を行います。 |
画面入力 | 外部ファイル送信 | |
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請求データ | ○ (5,000件) |
○ (10,000件) |
※()内は1取引あたり作成できる件数
作成権限を持たないユーザは、請求データの作成を行うことはできません。
請求データを作成したユーザ(「依頼者」といいます)と別に、請求データの承認権限者(「承認者」といいます)を設定することができます。
承認権限を持つユーザが請求データを作成する場合は、承認者として自分自身を選択し、請求データの作成完了後、ログアウトせずに請求データの承認を行うことができます。
請求ファイルの受付
請求ファイルの再送・削除
請求ファイルの受付完了後、エラーまたは承認者による差戻しとなった請求ファイルを、再度確定依頼することができます。また、請求データを削除することもできます。
「業務選択」画面が表示されますので、請求を行う取引種別に応じ、[口座振替]、[代金回収(ワイドネットサービス)]または[代金回収(きらぼしネットサービス)]ボタンをクリックしてください。
※以下は口座振替の操作例です。
[作成中請求ファイルの再送・削除]ボタンをクリックしてください。
対象のファイルを選択し、[再送]ボタンをクリックしてください。
[削除]ボタンをクリックすると、「作成中ファイル削除」画面が表示され、ファイルを削除することができます。
ファイル名を指定のうえ、ファイル形式を選択し、[ファイル再送]ボタンをクリックしてください。
ファイル名には、「.exe」ファイル等の実行可能ファイル形式のファイルを指定しないでください。
取引名はお客さま任意の文字列を入力することができます。
取引名が未入力の場合は、「○○月○○日作成分」として登録されます。
内容をご確認後、承認者を選択し、[確定]ボタンをクリックしてください。
コメントの入力は省略することができます。
確定後の承認待ちデータを修正する場合は、取下げの処理が必要です。
データの引戻方法については『承認待ちデータの取下げ』をご参照ください。
承認権限のあるユーザで、自身を承認者として設定した場合、[確定して承認へ]ボタンをクリックすると、続けて請求データの承認を行うことができます。
[印刷]ボタンをクリックすると、印刷用PDFファイルが表示されます。
ご確認後、[ホームへ]ボタンをクリックすると、「ホーム」画面へ戻ることができます。
ご依頼の内容は、口座振替、代金回収(ワイドネットサービス)または代金回収(きらぼしネットサービス)「取引選択」画面の[請求データの取引状況照会]ボタンから確認することができます。
確定依頼されたデータは、最終操作日より70日を過ぎると有効期限切れとなります。
[印刷]ボタンをクリックすると、印刷用PDFファイルが表示されます。